Tarve oli nimenomaan räätälöidyille automaatioille
Finassalla oli jo käytössä ohjelmistojen tarjoamia valmiita automaatioita. Kaikki arjen työ ei kuitenkaan noudata yhtä valmista sääntöä.
Aineistoja käsitellään monissa eri muodoissa, ja niiden kokoamiseen, vertailuun ja siirtämiseen kului paljon manuaalista aikaa. Tarve ei ollut isolle uudelle järjestelmälle, vaan ratkaisuille, jotka mukautuvat Finassan olemassa olevaan palveluun.
Oma sovellus kokoaa automaatiot samaan ympäristöön
Arktiproc rakensi Finassalle oman, sen prosesseihin räätälöidyn automaatiosovelluksen Finassan omaan ympäristöön. Sovellus toimii yhteisenä pohjana, jonka päälle voidaan rakentaa uusia moduuleita eri työvaiheisiin sen sijaan, että jokainen automaatio jäisi irralliseksi ratkaisuksi.
Ensimmäiset moduulit käsittelevät muun muassa raportteja, Excel- ja PDF-aineistoja, vertailuja sekä tietojen viemistä eteenpäin järjestelmiin. Kokonaisuutta voidaan laajentaa uusilla käyttökohteilla Finassan tarpeiden mukaan.
Erilaiset aineistot osaksi sujuvaa työnkulkua
Lähtökohtana oli, että automaatio mukautuu käytössä oleviin aineistoihin ja työskentelytapoihin.
Raporttien, Excel-taulukoiden ja PDF-tiedostojen käsittelyssä on toistuvia vaiheita, jotka aiemmin vaativat käsin kopiointia ja tietojen siirtämistä. Räätälöidyt automaatiot hoitavat näitä vaiheita ja vähentävät aineistojen manuaalista käsittelyä.
Vähemmän käsittelyä tarkoittaa myös pienempää virheriskiä
Kun tieto voidaan viedä suoraan eteenpäin ilman useita manuaalisia vaiheita, virheriski pienenee.
Pekkola pitää toteutuksia myös hyvin perusteltuna investointina.
“Ehdottoman hyvä investointi. Todella helppo, nopea ja yksinkertainen.”
Sama ihminen kuulee tarpeen ja toteuttaa ratkaisun
Yksi yhteistyön vahvuuksista on ollut se, ettei tieto kulje myyjältä toiselle henkilölle ja edelleen tekniselle tiimille. Sama henkilö keskustelee tarpeesta ja vastaa toteutuksesta.
Pekkola nostaa esiin myös sen, että Arktiproc tuo Finassalle ymmärrystä siitä, millaisia asioita voidaan automatisoida. Se helpottaa uusien käyttökohteiden tunnistamista myös Finassan sisällä.
Projektit ovat edenneet nopeasti sen jälkeen, kun tarve ja aineisto on käyty läpi.
Kaikkea ei tarvitse automatisoida
Pekkola nostaa luottamusta lisääväksi asiaksi myös sen, ettei Arktiproc ehdota automaatiota silloin, kun sille ei ole järkevää perustetta.
Jos jokin työvaihe ei ole automatisoinnin arvoinen, siihen ei käytetä aikaa ja rahaa vain projektin tekemisen vuoksi.
Pekkola kuvaa yhteistyötä luotettavaksi, nopeaksi ja selkeäksi sekä asiakaspalvelua hyväksi.
“Jos olet sitä mieltä, ettei tähän kannata robottia rakentaa, niin ei siihen sitten kuluteta aikaa.”
Ei kannata harkita vaan ryhtyä tuumasta toimeen
Kun Pekkolalta kysyttiin, mitä hän sanoisi yritykselle, joka harkitsee Arktiprocin käyttämistä, vastaus oli suora.
Finassa ei ole jäänyt vain harkitsemaan myöskään itse: yhteistyö on jo jatkunut uusien toteutusten parissa.
“Ei kannata harkita vaan kannattaa ryhtyä tuumasta toimeen.”
